Tax Specialist (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Deine Mission

Instagrid ist international: Wir liefern unsere Produkte in zahlreiche Länder, arbeiten mit Lagerpartnern in Ungarn und Polen, haben Tochtergesellschaften in UK, Frankreich und den USA – und all das erzeugt steuerliche Komplexität, die wir intern beherrschen wollen.

Wir suchen eine Person mit fundiertem steuerlichen Fachwissen und echter Lust auf operative Arbeit – ob Steuerfachwirt*in, erfahrene Steuerfachkraft oder jemand aus einer Kanzlei, der den Wechsel ins operative Inhouse-Umfeld sucht. Du machst nicht nur Theorie, sondern kümmerst dich um USt-Meldungen, prüfst Steuerkonten, bewertest Lieferketten und bist der interne Anker für steuerliche Fragen des Tagesgeschäfts.

Dein Impact

Umsatzsteuer & Meldewesen

• Erstellung und Einreichung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) für die Instagrid GmbH in Deutschland

• Bearbeitung von Zusammenfassenden Meldungen (ZM) inkl. innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte

• Pflege und Überwachung der umsatzsteuerlichen Registrierungen in Deutschland, Ungarn und Polen

• OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für B2C-Verkäufe in EU-Länder

• Mitwirkung bei der Jahressteuererklärung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Steuerkontenpflege & Buchhalterische Umsetzung

• Laufende Prüfung und Abstimmung von Steuerkonten (Vorsteuer, Umsatzsteuer, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge)

• Korrekte Kodierung von Eingangsrechnungen nach steuerlichen Anforderungen (§14 UStG, §13b UStG, §21 UStG)

• Erkennung und Korrektur fehlerhafter Steuerschlüssel in NetSuite

• Buchhalterische Behandlung von steuerlichen Sondertatbeständen

Internationale Warenlieferungen & Steuercodes

• Steuerliche Beurteilung ausgehender Lieferungen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlandsexporte, Dreiecksgeschäfte nach §25b UStG

• Prüfung eingehender Lieferungen: innergemeinschaftlicher Erwerb, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge

• Enge Zusammenarbeit mit Billing und AP zur Sicherstellung korrekter Steuerschlüssel auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der Beurteilung von Warenlieferketten mit Lagerpartnern (Ungarn, Polen)

Zusammenarbeit mit externen Beratern & Steuerrecht

• Schnittstelle zum deutschen Steuerberater sowie zu externen Partnern (z.B. Rödl & Partner in Ungarn)

• Zusammenstellung und Plausibilisierung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

• Du hältst dich eigenständig über relevante steuerrechtliche Änderungen auf dem Laufenden und bewertest deren Auswirkungen für Instagrid – das setzt echte Expertise voraus

Fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r mit Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt*in, Bilanzbuchhalter*in mit steuerlichem Schwerpunkt, oder vergleichbares Studium (BWL, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht)

• Alternativ: Berufserfahrung aus einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit echtem Wunsch nach operativer Inhouse-Tätigkeit

• Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung im steuerlichen Bereich, davon idealerweise Erfahrung mit Umsatzsteuer auf internationalem Niveau

• Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht (UStG, UStDV, BMF-Schreiben) sowie Grundkenntnisse der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie

• Erfahrung mit innergemeinschaftlichen Lieferungen, Reverse Charge und idealerweise Dreiecksgeschäften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite) sowie Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Systemen – ein Wechsel zwischen Systemen ist für dich kein Hindernis

Persönlich

• Du denkst steuerlich, arbeitest aber buchhalterisch – du magst die Kombination aus rechtlicher Einordnung und operativer Umsetzung

• Analytische Denkweise und Freude an der Arbeit mit Zahlen, Steuercodes und komplexen Sachverhalten

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Fristen einzuhalten

• Kommunikationsstärke für die Arbeit mit internen Teams und externen Beratern

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse (B2) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits

• 30 Urlaubstage plus 5 Sonderurlaubstage und 5 Baby-Leave-Tage

• Deutschlandticket – vollständig von uns übernommen

• MacBook als dein Arbeitsgerät

• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Moderne Arbeitsumgebung am Instagrid-Standort in Ludwigsburg

• Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops

• Ein Unternehmen an der Spitze der Clean-Tech-Innovation – und ein Team, in dem du dich von Tag eins wohlfühlst

Das ist Instagrid

Pure instant power. Anywhere. Wir entwickeln die weltweit fortschrittlichsten mobilen Energiesysteme und schaffen damit neue Freiheit für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten. Gemeinsam mit dir gestalten wir eine Zukunft, in der moderne Technologie und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen und nachhaltige Wirkung entfalten. Getrieben von Neugier und dem Anspruch, die Welt von morgen sauberer zu hinterlassen als die von gestern, treiben wir den Wandel von Verbrennungsgeneratoren hin zu einer sauberen Alternative voran – schnell, messbar und mit echtem Impact. Was wir bisher erreicht haben, ist erst der Anfang.

Bei Instagrid stehen wir für echte Chancengleichheit, denn wir glauben an die Stärke vielfältiger Teams. Wir schätzen Diversität nicht nur, wir suchen aktiv nach den besten Talenten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität. Wir arbeiten als Team, begegnen uns mit Respekt und schätzen unterschiedliche Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!