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Junior Administrator Technical Service (m/w/d)

Standort flexibel
  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland
Operations @Instagrid

Jobbeschreibung

🚀 Wir wachsen. Wächst du mit uns?

Bei Instagrid arbeiten wir gemeinsam daran, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen. Wir haben ein starkes, innovatives Produkt, ein motiviertes Team und eine klare Vision. Was uns noch fehlt? DU! Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir Unterstützung für unser Operations Team.


Als Junior Administrator (m/w/d) im Technischen Service trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, dass wir unseren Kunden einen exzellenten Service anbieten können. Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass operative Prozesse effektiv und effizient durchgeführt und korrekt im ERP-System abgebildet werden. Durch dein Organisationstalent stellst du sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos und zur Zufriedenheit unserer Kunden abgewickelt wird. Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, firmeninterne Schnittstellen wie bspw. zum Customer Support oder Finance Team darzustellen.


Deine Aufgaben:

  • Du buchst Geschäftsvorgänge und verwaltest Lagerbestände gemäß Anforderungen im ERP-System
  • Du organisierst das Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Service Level Agreements eingehalten werden
  • Du koordinierst Transport, Lagerung und Distribution von Kundengeräten und führst Warenein- und -ausgangskontrollen durch
  • Du agierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und stehst als Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung
  • Du erfasst Arbeitsabläufe und erstellst Verfahrensanweisungen innerhalb deines Aufgabenbereichs

Stellenanforderungen

  • Du hast Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten gesammelt und bist idealerweise vertraut mit gängigen ERP-Systemen
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
  • Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Organisations- und Multitaskingfähigkeiten aus
  • Du kannst mit internen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren
  • Du kannst 2-3 Tage pro Woche an unserem Standort in Ludwigsburg sein
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Als Arbeitgeber ist es uns wichtig, unsere MitarbeiterInnen mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und des Unternehmens zu geben. Insbesondere kannst du bei uns

  • ein dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden Struktur mit sehr flachen Hierarchien
  • die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das auf seinem Gebiet führend ist
  • Laptop und Handy (Iphone oder Samsung)
  • 30 Tage bezahlter Urlaub

Instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Standort flexibel
  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland
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