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Office Manager (w/m/d)

Ludwigsburg, Baden-W√ľrttemberg, DeutschlandOffice Management

Jobbeschreibung

Wir wachsen. W√§chst du mit uns? ūüöÄ


Gemeinsam arbeiten wir bei instagrid daran, die Welt ein St√ľckchen besser zu machen. Daf√ľr haben wir ein starkes, innovatives Produkt, ein motiviertes Team und eine klare Vision. Was uns fehlt? DU! Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir Unterst√ľtzung im Bereich Office Management.


Begr√ľndet durch unser starkes Wachstum, steht ein Umzug in unser neues Office bevor. Als Office Manager (w/m/d) √ľbernimmst du die volle Verantwortung f√ľr diesen Aufgabenbereich und bildest die Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten. Deinen Blick richtest du dabei √ľber das Tagesgesch√§ft hinaus auf das gesamte Projekt, um ein reibungslosen Ablauf und eine herausragende Erfahrung f√ľr Alle zu erm√∂glichen.


Darin bist du gut:

  • Projektmanagement mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern (Projektteam, Architekten, Sicherheitsexperten, ...)
  • Organisationstalent und Ansprechpartner f√ľr alle R√ľckfragen die Projektbeteiligten
  • Tagesgesch√§ft im Bereich Office Management inklusive Fleet Management
  • Koordination der globalen Office Aktivit√§ten (Frankreich, Finnland, UK)
  • √úbernahme der Rolle des/der Arbeitssicherheitsbeauftragten und aller dazugeh√∂rigen T√§tigkeiten

Stellenanforderungen

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufm√§nnische Ausbildung z.B. im B√ľromanagement, Hotel- & Tourismusmanagment oder eine andere vergleichbare Qualifikation mit
  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Officemanagement, einer Dienstleistungst√§tigkeit oder √Ąhnliches sammeln
  • Du punktest mit einem sicheren Umgang mit MS Office sowie einem guten technischen Verst√§ndnis
  • Als Organisationstalent mit einer strukturierten und l√∂sungsorientierten Arbeitsweise sind f√ľr Dich Proaktivit√§t, Flexibilit√§t und ein starker Teamgedanke nicht verhandelbar
  • Ein professionelles, freundliches Auftreten zeichnet Dich aus und Du bringst neben Deutsch auch sehr gute Englischkenntnisse mit


Was wir bieten

Als Arbeitgeber ist es uns wichtig, unsere MitarbeiterInnen mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und des Unternehmens zu geben. Insbesondere kannst du bei uns

  • ein junges Unternehmen durch deinen Einsatz und deine Initiative aktiv mitgestalten.
  • deine F√§higkeiten t√§glich in einem weltklasse Team weiterentwickeln.
  • erfahren, wie aus einer Vision ein Produkt zum Anfassen wird.
  • die einzigartige Atmosph√§re unserer B√ľro- und Laborr√§ume in einem historischen Industriegeb√§ude in Ludwigsburg erleben, aber auch im Home Office arbeiten.
  • von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld profitieren und deine Arbeitszeit flexibel einteilen.

instagrid glaubt an die √úberlegenheit von vielf√§ltigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugeh√∂rigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertsch√§tzend miteinander um und sind dankbar f√ľr die individuellen Betr√§ge, die uns unserem gemeinsamen Ziel n√§herbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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