Office Manager (w/m/d)

Wir wachsen. Wächst du mit uns? 🚀

Gemeinsam arbeiten wir bei instagrid daran, die Welt ein Stückchen besser zu machen. Dafür haben wir ein starkes, innovatives Produkt, ein motiviertes Team und eine klare Vision. Was uns fehlt? DU! Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.

Begründet durch unser starkes Wachstum, steht ein Umzug in unser neues Office bevor. Als Office Manager (w/m/d) übernimmst du die volle Verantwortung für diesen Aufgabenbereich und bildest die Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten. Deinen Blick richtest du dabei über das Tagesgeschäft hinaus auf das gesamte Projekt, um ein reibungslosen Ablauf und eine herausragende Erfahrung für Alle zu ermöglichen.

Darin bist du gut:

• Projektmanagement mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern (Projektteam, Architekten, Sicherheitsexperten, ...)
• Organisationstalent und Ansprechpartner für alle Rückfragen die Projektbeteiligten
• Tagesgeschäft im Bereich Office Management inklusive Fleet Management
• Koordination der globalen Office Aktivitäten (Frankreich, Finnland, UK)
• Übernahme der Rolle des/der Arbeitssicherheitsbeauftragten und aller dazugehörigen Tätigkeiten

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, Hotel- & Tourismusmanagment oder eine andere vergleichbare Qualifikation mit
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Officemanagement, einer Dienstleistungstätigkeit oder Ähnliches sammeln
• Du punktest mit einem sicheren Umgang mit MS Office sowie einem guten technischen Verständnis
• Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke nicht verhandelbar
• Ein professionelles, freundliches Auftreten zeichnet Dich aus und Du bringst neben Deutsch auch sehr gute Englischkenntnisse mit

Was wir bieten

Als Arbeitgeber ist es uns wichtig, unsere MitarbeiterInnen mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und des Unternehmens zu geben. Insbesondere kannst du bei uns

• ein junges Unternehmen durch deinen Einsatz und deine Initiative aktiv mitgestalten.
• deine Fähigkeiten täglich in einem weltklasse Team weiterentwickeln.
• erfahren, wie aus einer Vision ein Produkt zum Anfassen wird.
• die einzigartige Atmosphäre unserer Büro- und Laborräume in einem historischen Industriegebäude in Ludwigsburg erleben, aber auch im Home Office arbeiten.
• von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld profitieren und deine Arbeitszeit flexibel einteilen.

instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!