Internationaler Payroll Specialist (w/m/d)

🚀 Wir wachsen. Wächst du mit uns?

Bei Instagrid arbeiten wir gemeinsam daran, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen. Wir haben ein starkes, innovatives Produkt, ein motiviertes Team und eine klare Vision. Was uns noch fehlt? DU! Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir Unterstützung für unser People & Culture Team.

Als Payroll Specialist (w/m/d) bist du ein wichtiges Mitglied unseres People & Culture Teams und übernimmst die volle Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. Du hast die Chance deine kreativen Ideen einzubringen und diese zu verwirklichen, um die bestmögliche Employee Experience zu gestalten und uns bei der internationalen Expansion zu unterstützen.

• die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um Payroll und Abrechnung bist.
• Ansprechpartner:in für unsere externen Lohnabrechnungsdienstleister in Deutschland, UK, Finnland und Frankreich bist.
• alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten sorgfältig pflegst.
• die Prüfung und Abstimmung der monatlichen Abrechnung übernimmst.
• Ansprechpartner:in für alle Themen rund um die Personaladministration bist.
• unser HRIS-Programm Personio sorgfältig pflegst und die damit verbundenen Workflows stetig optimierst.
• Bescheinigungen, Zertifikate und Berichte erstellst.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu HR und konntest bereits Erfahrungen in einem stark skalierenden Unternehmen sammeln.
• Du bringst 2+ Jahre praktische Erfahrung im Bereich Payroll in Deutschland und mindestens einem weiteren Land mit.
• Du kennst dich mit HRIS-Systemen aus und hast idealerweise bereits mit Personio gearbeitet.
• Du bringst viel Eigeninitiative mit, arbeitest strukturiert und besitzt eine große Leidenschaft für People & Culture Themen.
• Du kannst sowohl mit Mitarbeiter:innen als auch Stakeholder:innen auf Augenhöhe kommunizieren und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

Als Arbeitgeber ist es uns wichtig, unsere MitarbeiterInnen mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und des Unternehmens zu geben. Insbesondere kannst du bei uns

• ein dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden Struktur mit sehr flachen Hierarchien
• die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das auf seinem Gebiet führend ist
• Laptop und Handy (Iphone oder Samsung)
• 30 Tage bezahlter Urlaub

Instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!