Buchhalter in Bankbuchhaltung & Zahlungsabwicklung (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Deine Mission

Unsere Finanzprozesse laufen täglich – Zahlungsläufe, Bankabstimmungen, Lohnzahlungen, Lieferantenkommunikation. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem klaren Blick für Zahlen arbeitet.

Diese Stelle ist operativ und wichtig: Du bist diejenige Person im Team, bei der alle Fäden der Zahlungsabwicklung zusammenlaufen. Gleichzeitig bringst du eine prozessuale Denke mit – du erkennst, wo Abläufe optimiert werden können, bringst dich aktiv ein und hilfst dabei, unsere Bankprozesse weiterzuentwickeln und skalierbar zu machen.

Dein Impact

Zahlungsabwicklung & Payroll

• Durchführung von Zahlungsläufen (AP-Zahlungen, Lohnzahlungen, Reisekostenerstattungen) über Bankportale und ERP

• Freigabe und Kontrolle von Zahlungsaufträgen gemäß internem 4-Augen-Prinzip

• Abwicklung der monatlichen Gehaltsläufe in enger Abstimmung mit HR und dem externen Lohnbüro sowie Buchung der Lohn- und Gehaltsjournal-Einträge in NetSuite

• Verwaltung und Überwachung von Firmenkreditkarten und Reisekostenabrechnungen (Navan)

Bankbuchhaltung & Abstimmung

• Tägliche Abstimmung der Bankkonten (verschiedene Währungen, mehrere Bankverbindungen) mit dem ERP (NetSuite)

• Bearbeitung und Klärung offener Posten aus dem Bankabgleich

• Buchung und Zuordnung von Bankbewegungen inkl. FX-Transaktionen

• Pflege der Stammdaten für Bankkonten und Zahlungsempfänger im System

Prozessentwicklung & Systemweiterentwicklung

• Aktive Mitgestaltung und Neuaufsetzung von Bankprozessen – du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst praktikable Verbesserungen

• Unterstützung bei Systemänderungen und -implementierungen im Bankbereich (z.B. neue Bankverbindungen, Zahlungstools, ERP-Anpassungen)

• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen für den Bankbereich

Bankenkommunikation & Reporting

• Ansprechpartner für Bankanfragen und Kontodokumentation

• Kommunikation mit Banken bei Rückfragen, Klärungsbedarf oder technischen Themen

• Unterstützung bei monatlichen Cash-Reportings und Liquiditätsübersichten

Fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Zahlungsabwicklung, Bankbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Bankportalen (z.B. EBICS, Online-Banking-Plattformen) und ERP-Systemen

• Erfahrung mit Lohnabwicklung oder Payroll-Buchungen von Vorteil

• Kenntnisse in der Buchung von Fremdwährungstransaktionen wünschenswert

• Nachweisbare Erfahrung in der Mitgestaltung oder Neuaufsetzung von Finanzprozessen – du hast schon mehr gemacht als nur bestehende Abläufe ausgeführt

Persönlich

• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt – du arbeitest mit sensiblen Zahlungsdaten

• Prozessuale Denke: du erkennst Verbesserungspotenziale und gehst strukturiert vor

• Eigeninitiative und Gestaltungswille – du wartest nicht, bis jemand anderes eine Lösung vorschlägt

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung mit HR, AP und externen Banken

• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse (mind. B1) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits

• 30 Urlaubstage plus 5 Sonderurlaubstage und 5 Baby-Leave-Tage – anteilig je nach Arbeitszeitmodell

• Deutschlandticket – vollständig von uns übernommen

• MacBook als dein Arbeitsgerät

• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Moderne Arbeitsumgebung am Instagrid-Standort in Ludwigsburg

• Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops

• Ein Unternehmen an der Spitze der Clean-Tech-Innovation – und ein Team, in dem du dich von Tag eins wohlfühlst

Das ist Instagrid

Pure instant power. Anywhere. Wir entwickeln die weltweit fortschrittlichsten mobilen Energiesysteme und schaffen damit neue Freiheit für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten. Gemeinsam mit dir gestalten wir eine Zukunft, in der moderne Technologie und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen und nachhaltige Wirkung entfalten. Getrieben von Neugier und dem Anspruch, die Welt von morgen sauberer zu hinterlassen als die von gestern, treiben wir den Wandel von Verbrennungsgeneratoren hin zu einer sauberen Alternative voran – schnell, messbar und mit echtem Impact. Was wir bisher erreicht haben, ist erst der Anfang.

Bei Instagrid stehen wir für echte Chancengleichheit, denn wir glauben an die Stärke vielfältiger Teams. Wir schätzen Diversität nicht nur, wir suchen aktiv nach den besten Talenten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität. Wir arbeiten als Team, begegnen uns mit Respekt und schätzen unterschiedliche Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!